Контроль исполнения международных контрактов:
- Подготовка и согласование с внутренними службами компании проектов международных контрактов, дополнительных соглашений к ним, отработка замечаний по итогам согласований;
- Осуществление контроля контракта начиная от выдачи конструкторской документации, заказа и поставки комплектующих, заканчивая производством готовых изделий;
- Контроль своевременного получения необходимой документации для исполнения контракта;
- Разработка и ведение графика исполнения контракта на всех этапах его жизненного цикла;
- Организация и контроль выполнения подразделениями компании и контрагентами сроков и условий контракта;
- Своевременное информирование руководства компании о ходе исполнения контракта и возникающих рисках;
- Отслеживание срока действия контракта, принятие своевременных мер по его продлению, в случае необходимости;
- Ведение бюджета контракта (учет и планирование поступления денежных средств);
- Выявление дебиторской задолженности контрагентов и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции;
- Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по контракту (ТОРГ-12, ТТН);
- Подготовка документов для претензионных и судебных разбирательств;
- Проведение совещаний с представителями заказчика, проектных институтов, и другими подрядчиками (в т. ч. с иностранными заказчиками).
- Ведение переписки с заказчиком по вопросам исполнения контракта, разработка, оформление и ведение отчетов по исполнению контрактов (в т. ч. на английском языке).
1. Опыт работы в должности руководителя проектов/менеджера по комплектации/исполнению заказов – от 3-х лет.
2. Опыт работы в крупных производственных холдингах (энергетика, машиностроение, металлургия),Релевантный опыт в атомной отрасли будет преимуществом.
3. Знание основ технологии производства трубопроводов, состава производственной (технологической) документации.
4. Навыки организации эффективного взаимодействия с производственными подразделениями предприятия
5. Знание структуры международного контракта.
6. Опыт подготовки международных контрактов на поставку сложного технологического оборудования, дополнительных соглашений к ним.
7. Опыт ведения международных контрактов со стороны поставщика/заказчика приветствуется.
8. Опыт практической работы по планированию и контролю проектов.
9. Владение пакетом офисного ПО MS Office (Word, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя, преимуществом будет владение Excel уровня «Бог»)
10. Сильные аналитические способности
11. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
12. Способность быстро вникать в новые процессы
13. Уровень английского языка не ниже upper-intermediate (деловая переписка, ведение переговоров).
