Помощник генерального директора

# 44710

Обязанности:

  • полное организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора компании;
  • ведение делопроизводства;
  • организация переговоров генерального директора (в том числе, телефонных), встреча и сопровождение гостей (организация: пропусков, подготовка комнаты переговоров, обеспечение повестки встречи, подготовка и сопровождение ВКС, ведение протоколов встречи и т.д.);
  • первичное рассмотрение корреспонденции генерального директора;
  • организация совещаний и собраний (подготовка сопутствующих материалов, контроль за соблюдением регламентов, оформление протоколов);
  • контроль исполнения поручений генерального директора;
  • подготовка документов на подпись генеральному директору;
  • организация служебных поездок и командировок генерального директора;
  • планирование рабочего дня генерального директора;
  • информационное сопровождение генерального директора;
  • участие в совещаниях и деловых встречах, организация деловых встреч генерального директора;
  • подготовка презентаций и отчетов по поручению генерального директора;
  • исполнение иных поручений генерального директора в рамках трудовой функции;
  • составление и поддержание в актуальном состоянии графиков мероприятий генерального директора, в том числе деловых встреч, графиков отпусков генерального директора и руководителей прямого подчинения генеральному директору;
  • ведение деловой переписки

Требования:

  • высшее образование и стаж работы не менее трех лет;
  • успешный опыт и готовность работы с первым лицом компании и ТОП-менеджментом;
  • знание нормативно-правовой базы для организации и ведения делопроизводства;
  • опыт работы с электронным документооборотом;
  • глубокие знания основ этикета;
  • глубокие знания правил делового общения;
  • глубокие знания правил ведения деловой переписки;
  • многофункциональность

Условия:

  • работа в высокотехнологичной компании, работодатель - производственное предприятие, входящее в структуру атомной отрасли Российской Федерации;
  • оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
  • конкурентный уровень оплаты труда;
  • испытательный срок 3 месяца, трудовой договор на неопределенный срок;
  • ежегодная отраслевая система премирования, ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, отраслевые программы обучения;
  • функциональное подчинение - генеральному директору компании;
  • место работы: офис в районе м. Тушинская/Сходненская