полное организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора компании;
ведение делопроизводства;
организация переговоров генерального директора (в том числе, телефонных), встреча и сопровождение гостей (организация: пропусков, подготовка комнаты переговоров, обеспечение повестки встречи, подготовка и сопровождение ВКС, ведение протоколов встречи и т.д.);
первичное рассмотрение корреспонденции генерального директора;
организация совещаний и собраний (подготовка сопутствующих материалов, контроль за соблюдением регламентов, оформление протоколов);
контроль исполнения поручений генерального директора;
подготовка документов на подпись генеральному директору;
организация служебных поездок и командировок генерального директора;
планирование рабочего дня генерального директора;
информационное сопровождение генерального директора;
участие в совещаниях и деловых встречах, организация деловых встреч генерального директора;
подготовка презентаций и отчетов по поручению генерального директора;
исполнение иных поручений генерального директора в рамках трудовой функции;
составление и поддержание в актуальном состоянии графиков мероприятий генерального директора, в том числе деловых встреч, графиков отпусков генерального директора и руководителей прямого подчинения генеральному директору;
ведение деловой переписки
Требования:
высшее образование и стаж работы не менее трех лет;
успешный опыт и готовность работы с первым лицом компании и ТОП-менеджментом;
знание нормативно-правовой базы для организации и ведения делопроизводства;
опыт работы с электронным документооборотом;
глубокие знания основ этикета;
глубокие знания правил делового общения;
глубокие знания правил ведения деловой переписки;
многофункциональность
Условия:
работа в высокотехнологичной компании, работодатель - производственное предприятие, входящее в структуру атомной отрасли Российской Федерации;
оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
конкурентный уровень оплаты труда;
испытательный срок 3 месяца, трудовой договор на неопределенный срок;
ежегодная отраслевая система премирования, ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, отраслевые программы обучения;
функциональное подчинение - генеральному директору компании;
место работы: офис в районе м. Тушинская/Сходненская