- прием и распределение входящих звонков;
- прием и передача корреспонденции;
- ведение делопроизводства (в т.ч. в системе электронного документооборота);
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки;
- контроль корректности оформления подготовленных проектов документов;
- бронирование, заказ билетов и гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы, порядок на кухне);
- работа с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами;
- поддержание текущего порядка и чистоты в офисе;
- исполнение поручений руководителя
- знание нормативно-правовой базы для организации и ведения делопроизводства;
- опыт работы с электронным документооборотом (как преимущество);
- знание основ этикета;
- знание правил делового общения;
- знание правил ведения деловой переписки;
- уверенное пользование персональным компьютером и оргтехникой;
- уверенное знание основных офисных программ (word, excel);
- стрессоустойчивость;
- многофункциональность;
- умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки
1. Официальное оформление по ТК РФ;
2. Полный социальный пакет, в который входит программа ДМС;
3. Стабильный и официальный доход;
4. Компенсация питания и спецодежда за счет работодателя;
5. Повышение квалификации за счет работодателя;
6. Поддержка молодёжи - целевое обучение, практика, трудоустройство