Секретарь

# 44637

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и передача корреспонденции;

- ведение делопроизводства (в т.ч. в системе электронного документооборота);

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки;

- контроль корректности оформления подготовленных проектов документов;

- бронирование, заказ билетов и гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы, порядок на кухне);

- работа с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами;

- поддержание текущего порядка и чистоты в офисе;

- исполнение поручений руководителя

Требования:

- знание нормативно-правовой базы для организации и ведения делопроизводства;

- опыт работы с электронным документооборотом (как преимущество);

- знание основ этикета;

- знание правил делового общения;

- знание правил ведения деловой переписки;

- уверенное пользование персональным компьютером и оргтехникой;

- уверенное знание основных офисных программ (word, excel);

- стрессоустойчивость;

- многофункциональность;

- умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки

Мы заботимся о своих сотрудниках поэтому предлагаем:

1. Официальное оформление по ТК РФ;

2. Полный социальный пакет, в который входит программа ДМС;

3. Стабильный и официальный доход;

4. Компенсация питания и спецодежда за счет работодателя;

5. Повышение квалификации за счет работодателя;

6. Поддержка молодёжи - целевое обучение, практика, трудоустройство